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Erhöhen Sie Ihre Transparenz

Transparenz ist einer der Kernwerte von Agile und eine der 3 Säulen des Empirismus, auf denen Scrum aufbaut.
Von: Natasja Spaans op 13 Juli 2021.
Einlesen: 2 Minuten.

Transparenz ist entscheidend für den Erfolg von Organisationen und Gruppen, die sich für Agile einsetzen. Die Scrum-Events, die bei der Transparenz helfen, einschließlich Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review und Retrospective Meetings. All dies gibt den Entwicklern und dem Product Owner die Möglichkeit, Probleme anzusprechen und ehrlich und offen über Dinge wie den Teamfortschritt zu sprechen. Die Events geben dem Scrum-Team auch die Möglichkeit, sich anzupassen und zu verbessern. Das Scope Governance Board ist für mich eine zusätzliche Veranstaltung, um Transparenz zu schaffen.

Warum ist Transparenz in Agilität so wichtig?

Transparenz in Agil kann nicht überbewertet werden. In manchen Organisationen ist es nicht einfach, transparent und offen zu sein. Der Druck, das zu sagen, was das Unternehmen hören möchte, ist groß. Aber ich glaube, dass mangelnde Transparenz einem agilen Team, dem Projekt, der Organisation und letztendlich dem Unternehmen auf Dauer schadet.

Ich habe Organisationen aus erster Hand gesehen, die behaupten, dass sie „Offenheit“ wollen, sich aber letztendlich entscheiden, diese Offenheit nicht zu geben. Alte Überzeugungen, die zu Angst und/oder Bedrohung führen, können immer noch zu viel im Weg sein. Transparenz ist entscheidend für den Erfolg der Softwareentwicklung mit agiler Methodik und lohnt sich.

Mangelnde Transparenz kann sich auf viele Dinge negativ auswirken, auch auf die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant.

Ein neuer Weg zur Erhöhung der Transparenz: Scope Governance Board

Ein wichtiges Ereignis, das nicht aus dem Scrum Framework stammt, sondern ich bei meinem vorherigen Kunden INFOS erfahren war die Scope Governance. Die Aufgabe bestand darin, für einen Kunden ein neues Produkt zu bauen, bei dem ich die Rolle des Scrum Master hätten.

Wie funktioniert es und wer ist dabei?
Das Scope Governance Board tagte am Ende jedes Sprints. Sie bestand aus zwei Vertretern des Lieferanten und zwei Vertretern des Kunden. In diesem Fall sah es so aus:
Scrum Master (Lieferant)
Liefermanager (Lieferant)
Product Owner (Kunde)
Programmmanager (Kunde)

Welche Themen diskutieren wir?

  • Aktualisierung des letzten Sprints, inkl. Sprintziel, Velocity & Progression, Ergebnis, Ausgabe der Retrospektive,
  • Das Backlog, einschließlich Fortschritt, verbleibender Umfang, Geschwindigkeit,
  • Umfang & Budget, aktuelle Zahlen, erwartete zukünftige Zahlen in diesem Umfang,
  • Aktuellen Sprint, Drehziel, Geschwindigkeit, Kapazität, Details,
  • Hindernisse, Risiken & Entscheidungen,
  • Budgetbericht, welche Stunden geleistet wurden, was abgerechnet wird und wann,
  • Aktionspunkte.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Scope Governance Board
Meiner Erfahrung nach hat dieses Treffen einen großen Mehrwert geschaffen, weil die Teilnehmer ihre Erwartungen untereinander teilen. Dies trägt zu Transparenz und Vertrauen bei. Warum? Wir konnten jede Erwartung, die anders ausfiel, sofort besprechen und darauf eingehen. Insbesondere Rückschläge und Enttäuschungen wurden von den Vertretern in diesen Konsultationen im Vorfeld behandelt. Anstatt Ihr Gesäß danach freilegen zu müssen und schon können Irritationen auftreten.

Ich hoffe, ich habe Sie dazu inspiriert, Ihre Transparenz innerhalb des Teams und darüber hinaus zu erhöhen. Und natürlich bin ich auch neugierig, was sind Ihre Erfolgsfaktoren bei der Erhöhung der Transparenz?

Transparenz ist entscheidend für den Erfolg von Organisationen und Gruppen, die sich für Agile einsetzen. Die Scrum-Events, die bei der Transparenz helfen, einschließlich Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review und Retrospective Meetings. All dies gibt den Entwicklern und dem Product Owner die Möglichkeit, Probleme anzusprechen und ehrlich und offen über Dinge wie den Teamfortschritt zu sprechen. Die Events geben dem Scrum-Team auch die Möglichkeit, sich anzupassen und zu verbessern. Das Scope Governance Board ist für mich eine zusätzliche Veranstaltung, um Transparenz zu schaffen.

Warum ist Transparenz in Agilität so wichtig?

Transparenz in Agil kann nicht überbewertet werden. In manchen Organisationen ist es nicht einfach, transparent und offen zu sein. Der Druck, das zu sagen, was das Unternehmen hören möchte, ist groß. Aber ich glaube, dass mangelnde Transparenz einem agilen Team, dem Projekt, der Organisation und letztendlich dem Unternehmen auf Dauer schadet.

Ich habe Organisationen aus erster Hand gesehen, die behaupten, dass sie „Offenheit“ wollen, sich aber letztendlich entscheiden, diese Offenheit nicht zu geben. Alte Überzeugungen, die zu Angst und/oder Bedrohung führen, können immer noch zu viel im Weg sein. Transparenz ist entscheidend für den Erfolg der Softwareentwicklung mit agiler Methodik und lohnt sich.

Mangelnde Transparenz kann sich auf viele Dinge negativ auswirken, auch auf die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant.

Ein neuer Weg zur Erhöhung der Transparenz: Scope Governance Board

Ein wichtiges Ereignis, das nicht aus dem Scrum Framework stammt, sondern ich bei meinem vorherigen Kunden INFOS erfahren war die Scope Governance. Die Aufgabe bestand darin, für einen Kunden ein neues Produkt zu bauen, bei dem ich die Rolle des Scrum Master hätten.

Wie funktioniert es und wer ist dabei?
Das Scope Governance Board tagte am Ende jedes Sprints. Sie bestand aus zwei Vertretern des Lieferanten und zwei Vertretern des Kunden. In diesem Fall sah es so aus:
Scrum Master (Lieferant)
Liefermanager (Lieferant)
Product Owner (Kunde)
Programmmanager (Kunde)

Welche Themen diskutieren wir?

  • Aktualisierung des letzten Sprints, inkl. Sprintziel, Velocity & Progression, Ergebnis, Ausgabe der Retrospektive,
  • Das Backlog, einschließlich Fortschritt, verbleibender Umfang, Geschwindigkeit,
  • Umfang & Budget, aktuelle Zahlen, erwartete zukünftige Zahlen in diesem Umfang,
  • Aktuellen Sprint, Drehziel, Geschwindigkeit, Kapazität, Details,
  • Hindernisse, Risiken & Entscheidungen,
  • Budgetbericht, welche Stunden geleistet wurden, was abgerechnet wird und wann,
  • Aktionspunkte.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Scope Governance Board
Meiner Erfahrung nach hat dieses Treffen einen großen Mehrwert geschaffen, weil die Teilnehmer ihre Erwartungen untereinander teilen. Dies trägt zu Transparenz und Vertrauen bei. Warum? Wir konnten jede Erwartung, die anders ausfiel, sofort besprechen und darauf eingehen. Insbesondere Rückschläge und Enttäuschungen wurden von den Vertretern in diesen Konsultationen im Vorfeld behandelt. Anstatt Ihr Gesäß danach freilegen zu müssen und schon können Irritationen auftreten.

Ich hoffe, ich habe Sie dazu inspiriert, Ihre Transparenz innerhalb des Teams und darüber hinaus zu erhöhen. Und natürlich bin ich auch neugierig, was sind Ihre Erfolgsfaktoren bei der Erhöhung der Transparenz?

Von Natasja Spaans

Das Beste an meiner Rolle als Change Guide ist, dass ich jedem helfen kann, seine Arbeit wieder zu genießen. Ich verbinde Menschen, feiere gemeinsam Erfolge und erlebe kleine Momente des Glücks. Denn alleine gehst du schneller, aber zusammen kommst du weiter!

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