Was ist der Vorteil von agilem Projektmanagement in einem agilen Umfeld?

Eine der Fragen, die mir während der Trainingseinheiten begegnen, über die ich gebe Agiles Projektmanagement Was sind die Vorteile des agilen Projektmanagements in einem agilen Umfeld? fragt Orlando Heijmerink sich fragen. 86 % der Softwareentwicklungsteams haben Agile eingeführt (Quelle: 15th State of Agile Report, 2022). Das bedeutet, dass die überwiegende Mehrheit der Softwareteams mit irgendeiner Form von Scrum arbeitet oder in einem Wertstrom oder Release Train arbeitet (wie in definiert Sicher, (Skaliertes agiles Framework). Welchen Zusatznutzen bietet agiles Projektmanagement neben agilen und Scrum-Arbeitsformen? Die kurze Antwort lautet: Koordination und Kontrolle.

Schnelle und komplexe Veränderungen erfordern agile Arbeitsweisen wie Scrum, Agile Project Management und SAFe (Scaled Agile Framework)

Da das Tempo des Wandels in unserer Welt immer schneller und intensiver wird, besteht eine Nachfrage nach Softwareentwicklung, Veränderungsinitiativen und Projekten, die schneller und innerhalb eines knapperen Budgets abgeschlossen werden müssen. Der schnelle technologische Wandel hat viele Organisationen dazu veranlasst, traditionelle Methoden des Projektmanagements zu evaluieren und agile Arbeitsweisen einzuführen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies hat auch die Einführung von agilem Arbeiten und agilem Projektmanagement angeregt.

Was sind die drei Merkmale von Agilität?

Agiles Arbeiten hat drei grundlegende Eigenschaften. Erstens schaffen wir kontinuierlich den höchst priorisierten Geschäftswert. Zweitens machen wir es in kurzen iterativen Zyklen mit Rückkopplungsschleifen. Drittens verbessern wir kontinuierlich, was wir tun. Diese drei Elemente finden sich in der Methodik des agilen Projektmanagements wieder. Wo Kosten, Zeit und Qualität feststehen. Das macht sie für Kunden so attraktiv.

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz zur Planung und Steuerung von Projektprozessen, der sie in kleinere Zyklen, sogenannte Sprints oder Iterationen, aufteilt. Der Kern des agilen Projektmanagements dreht sich um die Akzeptanz von Veränderungen.
Agiles Projektmanagement bietet eine hybride Form des Projektmanagements, in der es die Vorteile des agilen Arbeitens mit Scrum kombiniert. Anleitung und Koordination, die notwendig sind, um etwas zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, in Kombination mit „Empowering People“. Ohne die Nachteile einer detaillierten Planung oder der unnötigen Ausarbeitung von Details, die sich wieder ändern, weil der Kunde nicht weiß, was er will, oder dass andere Kunden neue Erkenntnisse gewinnen. Das Credo lautet daher „just enough detail upfront“ und „fail fast learn fast“. Liefern Sie nämlich nur das, was Sie gerade für den Kunden brauchen oder um eine Entscheidung treffen zu können, als Team, als Product Owner oder als Kunde.

Ein Kunde von mir, Albert Smets, CEO von Unified Post, spricht klar darüber, wie die verschiedenen Methoden anzuwenden sind. „Wenn Sie ein Produkt verbessern wollen“, sagt Albert, „verwenden Sie Scrum. Die Arbeit mit festen Teams an der kontinuierlichen Produktentwicklung funktioniert hervorragend. Aber wenn Sie ein größeres Produkt oder Projekt liefern wollen, wenden Sie agiles Projektmanagement an.“ Insbesondere wenn Sie mehrere Scrum-Teams, mehrere Abteilungen oder Tribes, mehrere Wertströme oder Abteilungen im Ausland benötigen, ist zusätzliche Koordination erforderlich, um diese Organisationseinheiten aufeinander abzustimmen, Abhängigkeiten zu koordinieren und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Fristen sind beispielsweise bei Gesetzes- oder Compliance-Änderungsinitiativen wichtig, und die Verwaltung durch einen Vorstand und die Koordination durch einen Koordinator (früher als Projektleiter bekannt) bietet eine Lösung. Große Unternehmen wie ING und ABN AMRO haben inzwischen koordinierende Funktionen in ihre Organisationen aufgenommen. Diese Rollen haben herausragende Vorteile bei der Anwendung von agilem Projekt- und Programmmanagement.

Wann brauchen Sie einen agilen Projektmanager?

Was ich oft in meinen Trainingseinheiten höre, ist: „Wir arbeiten alle in Scrum-Teams und alles funktioniert großartig, aber einige Initiativen kommen einfach nicht in Gang“. Dafür brauchen Sie einen agilen Projektmanager. Jemand, der bestimmte Dinge koordiniert, um das Projektziel in einer bestimmten festgelegten Zeit mit einem bestimmten festgelegten Umfang zu erreichen.

Agiles Projektmanagement ist eine wunderbare Kombination, in der Menschen, die viel Erfahrung im Projektmanagement haben, die Arbeitsweise erkennen, weil es eine Governance-Kontrolle gibt. Dafür ist der Projektausschuss da. Darüber hinaus gibt es ein Führungsteam für die Lösungsentwicklung. Die Teilnehmer, die viel Erfahrung mit der Arbeit in einem agilen Scrum-Umfeld haben, erkennen dies wieder. Es ist eine großartige Möglichkeit, beide Welten zu kombinieren. Agiles Projektmanagement ist eine der Möglichkeiten, effektiver zu werden. Es ist immer entscheidend, die Arbeitsweise auf den Kontext einer Organisation zuzuschneiden. Dies können viele Arten sein, agil, projektbasiert und programmatisch zu arbeiten. Bei Lagant nennen wir uns „agile agnostic“. Das Agile Project Management Training, das zur Zertifizierung zum Agile Foundation and Practitioner führt, ist bei unseren Kunden jedenfalls sehr beliebt. Diese Zertifikate sind auch international anerkannt.

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