Der Projektmanager scheint für die gesamte Umgebung eines Projekts verantwortlich zu sein: Initiierung, Implementierung, Organisation des Projektmanagements und Nachsorge. Dies sind viele Verantwortlichkeiten, die dem Projektmanager zugewiesen sind. Wenn Sie dann einen Mitarbeiter in einer Organisation bitten, diese Verantwortlichkeiten weiter zu beschreiben, werden viele verschiedene Beschreibungen verwendet.
Die Beschreibung der genaueren Interpretation der Position des Projektmanagers entspricht oft nicht der Realität. Die Position scheint ein mysteriöses Durcheinander von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu sein.
Jedes Projekt hat einen Kunden und einen Projektmanager, die zusammen einen Projektbrief erstellen. Dies beschreibt Zeit, Umfang und Geld. Der Projektmanager wird ausdrücklich angewiesen, das Projekt innerhalb dieser Rahmenbedingungen durchzuführen und dem Kunden darüber Bericht zu erstatten.
Es stellt sich nun die Frage, wie sich der Projektmanager darum kümmern kann. Die Antwort ist eigentlich sehr einfach: Er wird nicht!
Einige seiner Aufgaben werden an einen Projektcontroller delegiert, und normalerweise wurde auch ein PMO (Project Management Support) eingerichtet.
Der Projektcontroller ist das Geschäftsbewusstsein eines Projekts. Er / sie stellt sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt und überwacht werden. Dies beinhaltet eine funktionsfähige Projektstruktur, Planung, Rechenschaftspflicht für das Budget und dessen Verwendung, Gewährleistung einer korrekten Kommunikation und so weiter. Die wichtigste Funktion ist jedoch die ordnungsgemäße Einrichtung eines Risikomanagementsystems, in dem nicht nur die Risiken anhand von Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten identifiziert und gewichtet werden, sondern auch die Minderungsmaßnahmen.
Er sorgt für eine kontinuierliche Kommunikation über Risiken, da diese ein Projekt machen und brechen können. Eine zweite wichtige Aufgabe des Projektcontrollers ist die Einrichtung eines Änderungsmanagementsystems, in dem Änderungen an einem Projekt in Bezug auf Zeit, Geld und Auswirkungen erfasst werden und für das eine ausdrückliche Genehmigung erforderlich ist.
Womit können Sie einen Projektcontroller vergleichen und wie hoch ist das Niveau eines guten Projektcontrollers? Dies hängt natürlich von der Größe und Komplexität der Projekte ab. Als Beispiel können Sie sagen, dass das Gewicht der Implementierung für einen Projektcontroller eines mittelgroßen Projekts, beispielsweise eines Wohnprojekts mit mehreren Häusern, mit einem Businesscontroller einer Organisation mit ungefähr 100 Mitarbeitern vergleichbar ist. Wenn Sie jedoch einen Projektcontroller eines internationalen Projekts mit mehreren Projektstandorten in einem hohen Grad an Komplexität mit jemandem in einer „normalen“ Organisation vergleichen möchten, werden Sie bald einen CFO-ähnlichen Beauftragten in einem Club mit mehr als 500 Mitarbeitern finden.
Der Projektmanager und der Projektleiter haben eine Back-to-Back-Beziehung für die Dauer und Ausführung eines Projekts, in der sie einander dringend brauchen, um ein Projekt zum Erfolg zu führen und innerhalb von Zeit, Umfang und Geld zu bleiben. Insofern ist auch hier der Vergleich mit einem Unternehmen möglich: Der CFO und der CEO bilden das tägliche Management und sichern den Erfolg des Tagesgeschäfts.
Ich stelle mir vor, dass Sie die Rolle des Projektcontrollers in Ihrer Organisation überdenken und schätzen möchten. Bitte wenden Sie sich hierzu an Lagant Management Consultants.
Einige seiner Aufgaben werden an einen Projektcontroller delegiert, und normalerweise wurde auch ein PMO (Project Management Support) eingerichtet.
Der Projektmanager scheint für die gesamte Umgebung eines Projekts verantwortlich zu sein: Initiierung, Implementierung, Organisation des Projektmanagements und Nachsorge. Dies sind viele Verantwortlichkeiten, die dem Projektmanager zugewiesen sind. Wenn Sie dann einen Mitarbeiter in einer Organisation bitten, diese Verantwortlichkeiten weiter zu beschreiben, werden viele verschiedene Beschreibungen verwendet.
Die Beschreibung der genaueren Interpretation der Position des Projektmanagers entspricht oft nicht der Realität. Die Position scheint ein mysteriöses Durcheinander von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu sein.
Jedes Projekt hat einen Kunden und einen Projektmanager, die zusammen einen Projektbrief erstellen. Dies beschreibt Zeit, Umfang und Geld. Der Projektmanager wird ausdrücklich angewiesen, das Projekt innerhalb dieser Rahmenbedingungen durchzuführen und dem Kunden darüber Bericht zu erstatten.
Es stellt sich nun die Frage, wie sich der Projektmanager darum kümmern kann. Die Antwort ist eigentlich sehr einfach: Er wird nicht!
Einige seiner Aufgaben werden an einen Projektcontroller delegiert, und normalerweise wurde auch ein PMO (Project Management Support) eingerichtet.
Der Projektcontroller ist das Geschäftsbewusstsein eines Projekts. Er / sie stellt sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt und überwacht werden. Dies beinhaltet eine funktionsfähige Projektstruktur, Planung, Rechenschaftspflicht für das Budget und dessen Verwendung, Gewährleistung einer korrekten Kommunikation und so weiter. Die wichtigste Funktion ist jedoch die ordnungsgemäße Einrichtung eines Risikomanagementsystems, in dem nicht nur die Risiken anhand von Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten identifiziert und gewichtet werden, sondern auch die Minderungsmaßnahmen.
Er sorgt für eine kontinuierliche Kommunikation über Risiken, da diese ein Projekt machen und brechen können. Eine zweite wichtige Aufgabe des Projektcontrollers ist die Einrichtung eines Änderungsmanagementsystems, in dem Änderungen an einem Projekt in Bezug auf Zeit, Geld und Auswirkungen erfasst werden und für das eine ausdrückliche Genehmigung erforderlich ist.
Womit können Sie einen Projektcontroller vergleichen und wie hoch ist das Niveau eines guten Projektcontrollers? Dies hängt natürlich von der Größe und Komplexität der Projekte ab. Als Beispiel können Sie sagen, dass das Gewicht der Implementierung für einen Projektcontroller eines mittelgroßen Projekts, beispielsweise eines Wohnprojekts mit mehreren Häusern, mit einem Businesscontroller einer Organisation mit ungefähr 100 Mitarbeitern vergleichbar ist. Wenn Sie jedoch einen Projektcontroller eines internationalen Projekts mit mehreren Projektstandorten in einem hohen Grad an Komplexität mit jemandem in einer „normalen“ Organisation vergleichen möchten, werden Sie bald einen CFO-ähnlichen Beauftragten in einem Club mit mehr als 500 Mitarbeitern finden.
Der Projektmanager und der Projektleiter haben eine Back-to-Back-Beziehung für die Dauer und Ausführung eines Projekts, in der sie einander dringend brauchen, um ein Projekt zum Erfolg zu führen und innerhalb von Zeit, Umfang und Geld zu bleiben. Insofern ist auch hier der Vergleich mit einem Unternehmen möglich: Der CFO und der CEO bilden das tägliche Management und sichern den Erfolg des Tagesgeschäfts.
Ich stelle mir vor, dass Sie die Rolle des Projektcontrollers in Ihrer Organisation überdenken und schätzen möchten. Bitte wenden Sie sich hierzu an Lagant Management Consultants.
Einige seiner Aufgaben werden an einen Projektcontroller delegiert, und normalerweise wurde auch ein PMO (Project Management Support) eingerichtet.
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