Een typische PRINCE2 training duurt meestal 3 tot 5 dagen en is opgebouwd uit twee niveaus: Foundation en Practitioner. Tijdens de training leer je de methodiek kennen via een mix van theorie, praktijkoefeningen en casestudies. Je kunt kiezen tussen klassikale lessen, online training of een combinatie van beide. De training bereidt je voor op het examen dat je moet halen om gecertificeerd te worden. Na afloop kun je gestructureerd projecten leiden volgens de internationaal erkende PRINCE2 methode.
Wat kun je verwachten bij een PRINCE2 training?
Bij een PRINCE2 training leer je een bewezen projectmanagementmethode die wereldwijd wordt gebruikt. Een volledige training duurt meestal 3 tot 5 dagen, afhankelijk van of je alleen het Foundation-niveau doet of ook het Practitioner-niveau.
Je kunt kiezen uit verschillende leerformats. Bij klassikale trainingen wissel je direct kennis uit met de trainer en andere deelnemers. Dit format biedt veel ruimte voor vragen en discussie. Online trainingen geven je meer flexibiliteit qua tijd en locatie, terwijl blended learning het beste van beide combineert.
De training is praktijkgericht met veel aandacht voor hoe je PRINCE2 toepast in echte projectsituaties. Je werkt met voorbeelden en oefeningen die je helpen de theorie direct toe te passen. Dit maakt de stap naar het gebruik van PRINCE2 in je eigen werk veel kleiner.
Aan het eind van de training doe je een examen. Voor het Foundation-niveau krijg je meerkeuzevragen, terwijl het Practitioner-examen meer gericht is op het toepassen van de methodiek in praktijksituaties.
Hoe is een PRINCE2 training opgebouwd?
Een PRINCE2 training heeft een logische opbouw die je stap voor stap meeneemt in de methodiek. De training begint meestal met het Foundation-niveau, waarin je de basiskennis opdoet. Dit deel duurt ongeveer 2 tot 3 dagen en eindigt met het Foundation-examen.
In het eerste deel krijg je een overzicht van de zeven principes, zeven thema’s en zeven processen van PRINCE2. Je leert de basisterminologie en de structuur van de methode. Dit gebeurt door een combinatie van presentaties, groepsdiscussies en korte oefeningen.
Als je doorgaat naar het Practitioner-niveau, dat meestal 2 dagen duurt, ga je dieper in op de toepassing van PRINCE2. Hier werk je meer met casestudies en leer je hoe je de methode aanpast aan verschillende projectsituaties. Je oefent met het maken van projectdocumenten en het nemen van beslissingen binnen de PRINCE2-structuur.
Tussen de lessen door zijn er regelmatig oefenexamens en quizzen om je voortgang te testen. Dit helpt je om te zien waar je nog extra aandacht aan moet besteden.
Welke kennis en vaardigheden leer je tijdens een PRINCE2 training?
Tijdens een PRINCE2 training leer je alle aspecten kennen die nodig zijn om projecten succesvol te leiden. Je begint met de zeven principes die de basis vormen van de methodiek, zoals leren van ervaring en aanpassen aan de projectomgeving.
Je maakt kennis met de zeven thema’s van PRINCE2:
- Business Case – Waarom doen we het project?
- Organisatie – Wie is verantwoordelijk voor wat?
- Kwaliteit – Hoe zorgen we voor het juiste resultaat?
- Plannen – Hoe, wanneer en tegen welke kosten?
- Risico – Wat kan er misgaan en hoe gaan we daarmee om?
- Wijziging – Hoe behandelen we veranderingen?
- Voortgang – Liggen we op schema en hoe gaan we verder?
Daarnaast leer je de zeven processen die de verschillende fasen van een project beschrijven, van opstart tot afsluiting. Je leert wanneer je welk proces gebruikt en welke documenten daarbij horen.
Praktische vaardigheden die je opdoet zijn onder andere het maken van projectplannen, het identificeren en managen van risico’s, het bewaken van kwaliteit en het sturen op voortgang. Ook leer je hoe je PRINCE2 aanpast aan de grootte en complexiteit van je project, zodat je het niet onnodig zwaar maakt.
Hoe bereid je je voor op het PRINCE2 examen?
Een goede voorbereiding op het PRINCE2 examen begint al tijdens de training. Zorg dat je actief meedoet en vragen stelt als iets niet duidelijk is. Maak aantekeningen die je later kunt gebruiken bij het studeren.
Voor het Foundation-examen is het belangrijk dat je de basisprincipes, thema’s en processen goed kent. Leer de definities en begrijp hoe alles met elkaar samenhangt. Het examen bestaat uit 60 meerkeuzevragen, waarvan je er 33 goed moet hebben om te slagen (55%).
Voor het Practitioner-examen moet je kunnen toepassen wat je hebt geleerd. Oefen daarom veel met praktijkcasussen. Dit examen bestaat uit 68 vragen gebaseerd op een projectscenario, waarvan je er 38 goed moet hebben (55%).
Handige tips voor je examenvoorbereiding:
- Maak veel oefenexamens zodat je went aan de vraagstelling
- Vorm een studiegroep met medecursisten om kennis te delen
- Neem de dag voor het examen rust om alles te laten bezinken
- Lees tijdens het examen de vragen zorgvuldig en let op woorden als ‘niet’ en ‘behalve’
Bij het Practitioner-examen mag je het PRINCE2-handboek gebruiken, maar zorg dat je weet waar alles staat zodat je niet te veel tijd verliest met zoeken.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een PRINCE2 certificering?
Een PRINCE2 certificering biedt je veel voordelen op de arbeidsmarkt en in je dagelijkse werk als projectmanagement professional. Ten eerste is het een internationaal erkende kwalificatie die door veel organisaties wordt gewaardeerd, wat je kansen op de arbeidsmarkt aanzienlijk verbetert.
Met een PRINCE2 certificaat op zak kun je rekenen op betere baankansen. Veel vacatures voor projectmanagers vragen specifiek om deze certificering. Dit kan ook leiden tot een hoger salaris, omdat werkgevers bereid zijn te betalen voor bewezen kennis en vaardigheden.
De praktische waarde van PRINCE2 is groot. Je leert projecten gestructureerd aan te pakken, waardoor de kans op succes toeneemt. Je spreekt dezelfde taal als andere PRINCE2-gecertificeerde professionals, wat de samenwerking vergemakkelijkt.
PRINCE2 helpt je ook om:
- Risico’s vroeg te herkennen en te beheersen
- Projecten binnen budget en planning af te ronden
- De kwaliteit van projectresultaten te verbeteren
- Duidelijke communicatie te voeren met alle belanghebbenden
Deze vaardigheden zijn waardevol in elke organisatie en branche waar projecten worden uitgevoerd.
Hoe kun je het meeste uit je PRINCE2 training halen?
Om maximaal profijt te hebben van je PRINCE2 training is het belangrijk om actief mee te doen. Stel vragen, deel je eigen ervaringen en discussieer met medecursisten. Zo maak je de stof echt eigen en leer je ook van de praktijkvoorbeelden van anderen.
Bereid je goed voor op de training door vooraf het materiaal door te nemen als dat beschikbaar is. Zo kun je tijdens de training dieper op de stof ingaan en heb je meer aan de uitleg van de trainer.
Probeer tijdens de training al na te denken over hoe je PRINCE2 kunt toepassen in je eigen werksituatie. Maak aantekeningen van ideeën en inzichten die direct relevant zijn voor jouw projecten.
Na de training is het belangrijk om de methodiek snel in praktijk te brengen. Begin met kleine toepassingen als je nog niet direct een heel project volgens PRINCE2 kunt leiden. Gebruik bijvoorbeeld de risicomanagementaanpak of de kwaliteitscontroles in je huidige werk.
Bij ons weten we hoe belangrijk een goede training is voor het succes van je projecten. We helpen je graag bij het ontwikkelen van jouw projectmanagementvaardigheden. Wil je meer weten over onze PRINCE2 trainingen of heb je vragen over hoe je PRINCE2 het beste kunt implementeren in jouw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op.
