Bij het volgen van een PRINCE2 training lopen veel professionals tegen een aantal uitdagingen aan. De meest voorkomende valkuilen zijn het onderschatten van de benodigde studietijd, moeite met de complexe terminologie, en het niet kunnen vertalen van de theorie naar praktijksituaties. Ook worstelen veel cursisten met de zelfstudie-component en bereiden ze zich verkeerd voor op het examen. Door deze valkuilen vooraf te kennen, kun je je beter voorbereiden op je PRINCE2 training en vergroot je je slagingskans aanzienlijk.
Wat zijn de meest voorkomende valkuilen bij het volgen van een PRINCE2 training?
De meest voorkomende valkuilen bij een PRINCE2 training zijn onderschatting van de studielast, moeite met de specifieke terminologie en het gebrek aan praktijkgerichte toepassing.
Veel cursisten onderschatten de hoeveelheid studietijd die nodig is om de methodiek goed te beheersen. PRINCE2 is geen training die je even tussendoor doet. Je hebt geconcentreerde studietijd nodig om de principes, thema’s en processen te doorgronden.
Daarnaast worstelen veel deelnemers met het jargon. PRINCE2 heeft een eigen vocabulaire met termen die precies gedefinieerd zijn. Zonder een goed begrip van deze termen is het moeilijk om de methodiek echt te begrijpen.
Ook merken veel cursisten dat ze na afloop van de training moeite hebben om de theorie naar hun dagelijkse praktijk te vertalen. Ze kennen de processen en principes, maar weten niet goed hoe ze deze in hun specifieke werkomgeving moeten toepassen.
Andere veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Te veel focus op het halen van het examen in plaats van op begrip
- Het niet maken van voldoende oefenexamens
- Onvoldoende discussie en uitwisseling met medecursisten
- Te weinig tijd nemen voor reflectie op de leerstof
Waarom is het zo moeilijk om de PRINCE2 terminologie onder de knie te krijgen?
De PRINCE2 terminologie is moeilijk onder de knie te krijgen omdat het een eigen vocabulaire heeft met precieze definities die vaak afwijken van het alledaagse gebruik van deze woorden.
PRINCE2 bevat meer dan 100 specifieke termen die allemaal een exacte betekenis hebben binnen de methodiek. Termen zoals ‘Business Case’, ‘Exception’ en ‘Tolerances’ hebben in PRINCE2 een andere of meer specifieke betekenis dan in het dagelijks taalgebruik.
Bovendien hangen veel termen nauw met elkaar samen. Zonder begrip van de ene term is het moeilijk om de andere te begrijpen. Dit creëert een situatie waarbij je soms het gevoel hebt dat je vastloopt in een cirkel van definities.
Wat helpt bij het leren van de terminologie:
- Maak je eigen woordenlijst met eenvoudige omschrijvingen
- Gebruik flashcards (digitaal of op papier) voor herhaling
- Leg de termen uit aan anderen in je eigen woorden
- Zoek praktijkvoorbeelden bij abstracte termen
- Visualiseer relaties tussen verschillende termen in een mindmap
Wanneer je de terminologie beheerst, merk je dat discussies over projectmanagement veel efficiënter verlopen omdat iedereen dezelfde taal spreekt.
Hoe voorkom je dat je de PRINCE2 principes alleen theoretisch begrijpt?
Om te voorkomen dat je PRINCE2 slechts theoretisch begrijpt, moet je actief de vertaalslag maken naar je eigen werkomgeving door concrete praktijkvoorbeelden te bedenken bij elk principe en proces.
Begin met het identificeren van praktijksituaties in je eigen werk waar de PRINCE2 principes op van toepassing zijn. Neem bijvoorbeeld het principe ‘Leren van ervaringen’. Denk na over hoe je dit principe zou kunnen toepassen in je huidige of vorige projecten.
Effectieve strategieën om theorie naar praktijk te vertalen zijn:
- Pas de PRINCE2 processen toe op een klein, bestaand project als oefening
- Bespreek met collega’s hoe jullie de methodiek zouden implementeren
- Maak voorbeelddocumenten (zoals een Business Case of Projectplan) voor een echt project
- Houd een logboek bij waarin je reflecteert op hoe PRINCE2 elementen in je dagelijkse werk voorkomen
Belangrijk is dat je de methodiek niet als een strak keurslijf ziet, maar als een flexibel raamwerk dat je kunt aanpassen aan de context van je projecten. PRINCE2 benadrukt zelf ook het belang van het principe ‘Afstemmen op de omgeving’.
Wat kun je doen als je vastloopt tijdens je PRINCE2 zelfstudie?
Als je vastloopt tijdens je PRINCE2 zelfstudie, kun je het beste je leerstrategie aanpassen, hulpbronnen raadplegen en contact zoeken met anderen die de methodiek bestuderen of toepassen.
Wanneer je merkt dat je niet verder komt, is het tijd om even afstand te nemen en je aanpak te herzien. Mogelijk probeer je te veel in één keer te begrijpen of mis je essentiële voorkennis.
Praktische hulpmiddelen wanneer je vastloopt:
- Online forums en communities specifiek voor PRINCE2-studenten
- Video-tutorials die complexe concepten visualiseren
- Studiegroepen (fysiek of virtueel) om ervaringen uit te wisselen
- De officiële PRINCE2 handleiding als naslagwerk
- Samenvattingen en mindmaps van andere cursisten
Probeer ook de stof op verschillende manieren te benaderen. Als lezen niet werkt, probeer dan te luisteren naar podcasts over het onderwerp of maak tekeningen om processen te visualiseren. Verschillende leerstijlen kunnen helpen om door een blokkade heen te komen.
Vergeet niet dat het normaal is om soms vast te lopen bij het leren van een complexe methodiek als PRINCE2. Neem korte pauzes, maar houd wel een consistent studieschema aan.
Waarom slagen veel deelnemers niet voor het PRINCE2 examen?
Veel deelnemers slagen niet voor het PRINCE2 examen door een combinatie van verkeerde studiemethoden, slechte tijdsindeling tijdens het examen en het verkeerd interpreteren van de examenvragen.
Een veelgemaakte fout is het memoriseren van informatie zonder echt begrip. PRINCE2 examens testen je vermogen om de methodiek toe te passen, niet alleen je geheugen. Je moet de principes, thema’s en processen echt begrijpen om vragen correct te beantwoorden.
Andere redenen waarom deelnemers zakken:
- Onvoldoende oefening met proefexamens, waardoor de vraagstelling verrassend is
- Slechte tijdsindeling tijdens het examen (te veel tijd besteden aan moeilijke vragen)
- Niet goed lezen van de vraag en daardoor antwoorden op een andere vraag dan gesteld wordt
- Verwarring over de PRINCE2 terminologie in een examensetting
- Stress en zenuwen waardoor basiskennis tijdelijk ‘ontoegankelijk’ wordt
Om je slagingskans te vergroten, is het belangrijk om niet alleen de inhoud te bestuderen, maar ook veel oefenexamens te maken. Zo raak je vertrouwd met de vraagstelling en leer je je tijd goed te verdelen. Ook helpt het om in studiegroepen examenvragen te bespreken en elkaars interpretaties te horen.
Hoe pas je het geleerde uit een PRINCE2 training succesvol toe in de praktijk?
Om PRINCE2 succesvol toe te passen in de praktijk, moet je de methodiek aanpassen aan de schaal en context van je projecten, en geleidelijk implementeren in plaats van alles in één keer te willen veranderen.
Begin met het identificeren welke elementen van PRINCE2 de meeste toegevoegde waarde hebben voor jouw specifieke projectomgeving. Niet alle processen en documenten zijn voor elk project even relevant. PRINCE2 is ontworpen om op maat te worden gemaakt.
Praktische stappen voor succesvolle implementatie:
- Start met een pilotproject om de methodiek te testen en aan te passen
- Betrek stakeholders vroeg in het proces en leg uit waarom bepaalde PRINCE2 elementen waardevol zijn
- Creëer sjablonen die passen bij jouw organisatie en projecttype
- Evalueer regelmatig wat werkt en wat niet, en pas aan waar nodig
- Deel successen en leerpunten met collega’s om draagvlak te creëren
Het belangrijkste is om PRINCE2 niet als een rigide set regels te zien, maar als een flexibel raamwerk dat je helpt bij het structureren van je projectmanagement aanpak. De methodiek is er om jou te ondersteunen, niet om je te beperken.
Ben je benieuwd hoe je PRINCE2 optimaal kunt inzetten binnen jouw specifieke werkomgeving? Of loop je tegen uitdagingen aan bij het implementeren van de methodiek? Neem dan gerust contact met ons op voor persoonlijk advies dat aansluit bij jouw situatie.
