PRINCE2 is 34 jaar oud. Deze projectmanagementmethode ontstond in 1989 als opvolger van PROMPTII en werd ontwikkeld door de Britse overheid. Oorspronkelijk gericht op IT-projecten, is PRINCE2 uitgegroeid tot een breed toepasbare aanpak die wereldwijd wordt gebruikt. Door de jaren heen heeft de methode verschillende updates ondergaan, met grote vernieuwingen in 1996, 2005, 2009 en de meest recente in 2017, waarbij elke versie de methode verder verbeterde en aanpaste aan de veranderende projectomgeving.
Wat is de oorsprong en geschiedenis van PRINCE2?
PRINCE2 begon zijn leven in 1989 als directe opvolger van PROMPTII, een projectmanagementmethode die in 1975 werd ontwikkeld. De Britse overheid, specifiek het Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA, later hernoemd tot Office of Government Commerce of OGC), creëerde PRINCE2 om IT-projecten beter te beheren.
De naam PRINCE staat voor “PRojects IN Controlled Environments” en de “2” werd toegevoegd bij de eerste grote herziening in 1996. Deze toevoeging markeerde een belangrijke verschuiving: van een methode specifiek voor IT-projecten naar een universele projectaanpak die in elke sector bruikbaar is.
In de beginjaren was PRINCE2 nog relatief complex en documentgedreven. Het was ontworpen voor grote overheidsprojecten waar strikte controle en uitgebreide documentatie nodig waren. Toch werd al snel duidelijk dat de structuur en principes breed toepasbaar waren, wat leidde tot de groeiende populariteit buiten de overheid en buiten het Verenigd Koninkrijk.
De methode werd eigendom van AXELOS in 2013, toen de joint venture tussen de Britse overheid en Capita plc werd opgericht. Onder deze nieuwe leiding werd de methode verder gemoderniseerd en internationaal gepromoot als een PRINCE2 standaard voor projectmanagement.
Wat zijn de belangrijkste versies en updates van PRINCE2?
PRINCE2 heeft door de jaren heen verschillende belangrijke updates ondergaan die de methode hebben verfijnd en aangepast aan de veranderende behoeften van organisaties:
PRINCE2 1996: De eerste grote herziening transformeerde de methode van IT-specifiek naar algemeen bruikbaar. Deze versie introduceerde de zeven principes, thema’s en processen die nog steeds de kern van de methode vormen.
PRINCE2 2005: Deze update bracht verduidelijkingen en verbeteringen in de bestaande structuur. De documentatie werd gebruiksvriendelijker gemaakt en er kwam meer nadruk op het aanpassen van de methode aan verschillende projectgroottes.
PRINCE2 2009: Een grote herziening die de methode aanzienlijk vereenvoudigde. De focus verschoof van het volgen van procedures naar het toepassen van principes. Het aantal processen werd teruggebracht en de nadruk kwam te liggen op het aanpassen van PRINCE2 aan de specifieke projectcontext.
PRINCE2 2017: De meest recente grote update legde nog meer nadruk op flexibiliteit en aanpasbaarheid. Deze versie introduceerde richtlijnen voor het integreren van PRINCE2 met agile werkwijzen, wat resulteerde in PRINCE2 Agile. De update vereenvoudigde de kernhandleiding verder en maakte de methode toegankelijker voor kleinere organisaties.
Tussen deze grote updates door zijn er ook kleinere revisies geweest die de terminologie actualiseerden en de methode bleven verfijnen op basis van feedback uit de praktijk.
Waarom is PRINCE2 na al die jaren nog steeds relevant?
Ondanks dat PRINCE2 al meer dan drie decennia bestaat, blijft het een van de meest gebruikte projectmanagement methoden wereldwijd. Dit komt door een aantal factoren die de methode tijdloos maken:
Principegerichte aanpak: In plaats van strikte regels te dicteren, biedt PRINCE2 zeven universele principes die in elke projectomgeving werken. Deze focus op principes in plaats van procedures zorgt ervoor dat de methode relevant blijft, ongeacht technologische veranderingen.
De flexibiliteit van PRINCE2 is een van de belangrijkste redenen voor de blijvende relevantie. Je kunt de methode aanpassen aan projecten van elke omvang, in elke sector. Dit “pas toe waar nodig” principe houdt de methode praktisch en toepasbaar in veranderende werkomgevingen.
PRINCE2 heeft ook bewezen goed samen te werken met andere methoden. De integratie met agile werkwijzen in PRINCE2 Agile toont aan dat de methode meegroeit met nieuwe ontwikkelingen in projectmanagement, waardoor organisaties het beste van verschillende werelden kunnen combineren.
Daarnaast biedt de methode een gemeenschappelijke taal en structuur voor projecten. In een tijd waarin teams steeds vaker internationaal en op afstand werken, is deze standaardisatie waardevoller dan ooit.
Hoe verschilt de huidige PRINCE2 van de originele versie?
De PRINCE2 van vandaag is aanzienlijk anders dan de originele versie uit 1989. De belangrijkste verschillen zijn:
Vereenvoudiging: De oorspronkelijke PRINCE2 was complex en documentgedreven, met een sterke nadruk op procedures. De huidige versie is gestroomlijnd en praktischer, met minder paperwork en meer focus op wat echt waarde toevoegt aan het project.
Waar de originele versie vooral gericht was op IT-projecten binnen de Britse overheid, is de moderne PRINCE2 universeel toepasbaar in alle sectoren en voor projecten van elke omvang. De terminologie is veralgemeniseerd en de toepassingsmogelijkheden zijn verbreed.
De nieuwste versie legt veel meer nadruk op het aanpassen van de methode aan de specifieke projectcontext. Dit “tailoring” aspect was minimaal aanwezig in de originele versie, maar staat nu centraal in de PRINCE2 filosofie.
Een ander belangrijk verschil is de integratie met agile werkwijzen. De originele PRINCE2 was volledig gebaseerd op een waterval-aanpak, terwijl de huidige versie erkent dat een combinatie met agile methoden vaak voordelig is. PRINCE2 Agile biedt concrete richtlijnen voor deze hybride aanpak.
Tot slot is de toegankelijkheid sterk verbeterd. De huidige documentatie en trainingsmaterialen zijn gebruiksvriendelijker, met duidelijkere illustraties, praktijkvoorbeelden en richtlijnen voor implementatie.
Wat kun je leren van de evolutie van PRINCE2?
De ontwikkeling van PRINCE2 door de jaren heen biedt waardevolle inzichten voor professionals in projectmanagement:
Ten eerste laat het zien dat aanpassingsvermogen essentieel is voor langdurig succes. PRINCE2 is relevant gebleven door mee te bewegen met veranderende marktbehoeften en werkwijzen, niet door vast te houden aan oorspronkelijke rigide structuren.
De evolutie toont ook aan dat het vinden van balans tussen structuur en flexibiliteit cruciaal is. PRINCE2 heeft altijd een duidelijk kader geboden, maar is over tijd meer ruimte gaan bieden voor aanpassing aan specifieke situaties.
Een andere les is het belang van een principegerichte aanpak boven strikte regels. Door te focussen op de onderliggende principes in plaats van vaste procedures, blijft een methode relevant en toepasbaar in verschillende contexten.
De integratie met agile laat zien dat het combineren van verschillende benaderingen vaak krachtiger is dan het exclusief volgen van één methode. Het gaat niet om “óf traditioneel óf agile”, maar om het vinden van de juiste mix voor elke situatie.
Tot slot benadrukt de evolutie van PRINCE2 het belang van voortdurend leren en ontwikkelen. Het bijblijven met de nieuwste ontwikkelingen in projectmanagement helpt je om effectiever te werken en betere resultaten te behalen.
Wil je meer weten over hoe je PRINCE2 kunt toepassen binnen jouw organisatie of hoe je het kunt combineren met agile werkwijzen? Neem dan contact met ons op voor advies op maat. We helpen je graag bij het vinden van de perfecte balans tussen structuur en flexibiliteit voor jouw projecten.
