PRINCE2 is uitdagend maar zeker niet onmogelijk voor gemotiveerde professionals. Deze projectmanagementmethode bevat veel terminologie en processen die in het begin complex lijken, maar met de juiste aanpak kun je de methodiek stap voor stap onder de knie krijgen. De meeste cursisten slagen voor het Foundation-examen na ongeveer 20-25 uur studie. Het Practitioner-niveau vraagt meer ervaring en inzicht. Hoewel PRINCE2 een leercurve kent, biedt het waardevolle vaardigheden die je carrière kunnen versterken.
Is PRINCE2 moeilijk? Een eerlijk antwoord
PRINCE2 is niet zozeer moeilijk als wel grondig en gedetailleerd. Het vraagt een zekere tijdsinvestering om de principes, thema’s en processen te begrijpen en toe te passen. Wat veel cursisten uitdagend vinden is niet zozeer de complexiteit van de methode zelf, maar de hoeveelheid informatie die je moet verwerken.
De meeste professionals met enige projectervaring herkennen veel elementen van PRINCE2, omdat het gebaseerd is op bewezen best practices. Dat maakt het leerproces toegankelijker dan je misschien denkt. Het is vergelijkbaar met het leren van een nieuwe taal: in het begin lijkt alles vreemd, maar gaandeweg ontdek je patronen en wordt het steeds logischer.
Wat PRINCE2 onderscheidt van andere methodes is de PRINCE2 structuur. Deze structuur zorgt ervoor dat je projecten op een gecontroleerde en georganiseerde manier kunt uitvoeren, wat uiteindelijk je werk als projectmanager makkelijker maakt.
Wat maakt PRINCE2 uitdagend voor beginners?
Voor nieuwkomers zijn er een aantal specifieke obstakels die PRINCE2 uitdagend maken. De uitgebreide terminologie is vaak het eerste struikelblok. PRINCE2 heeft een eigen vocabulaire met termen als ‘business case’, ‘exception plan’ en ‘work package’ die je moet leren begrijpen en correct toepassen.
Daarnaast kent PRINCE2 zeven principes, zeven thema’s en zeven processen. Deze structuur is logisch maar vraagt tijd om te doorgronden, vooral omdat ze allemaal met elkaar verbonden zijn. Het is als een puzzel waarvan je eerst alle stukjes moet leren kennen voordat je het volledige plaatje ziet.
Andere uitdagende aspecten voor beginners zijn:
- Het conceptuele denken dat nodig is om de methodiek te begrijpen
- Het toepassen van de theorie op praktijksituaties
- De hoeveelheid documentatie die bij PRINCE2 komt kijken
- Het begrijpen van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden
Deze uitdagingen zijn echter tijdelijk. Met oefening en toepassing worden ze steeds beter beheersbaar.
Hoeveel tijd kost het om PRINCE2 te leren?
De tijd die je nodig hebt om PRINCE2 te leren hangt af van je leertempo, voorkennis en het niveau dat je wilt bereiken. Voor het Foundation-niveau, de basisopleiding, kun je uitgaan van:
- 3-5 dagen klassikale training of
- 20-25 uur zelfstudie inclusief oefenexamens
Voor het Practitioner-niveau, dat dieper ingaat op de toepassing van PRINCE2, moet je rekenen op:
- 2-3 extra trainingsdagen na het behalen van Foundation
- 15-20 uur aanvullende zelfstudie
- Tijd voor het maken en analyseren van praktijkopdrachten
Het is belangrijk te weten dat echt leren niet stopt bij het behalen van je certificaat. De echte vaardigheid ontwikkel je door PRINCE2 toe te passen in de praktijk, wat een doorlopend proces is.
Welke voorkennis heb je nodig voor PRINCE2?
Voor het volgen van een PRINCE2-training is formeel geen specifieke voorkennis vereist. Iedereen kan in principe deelnemen aan het Foundation-examen. Echter, cursisten met enige projectervaring hebben duidelijk een voorsprong. Zij kunnen de concepten makkelijker plaatsen in een praktische context.
Nuttige voorkennis die je helpt bij het leren van PRINCE2:
- Basiskennis van projectmanagement terminologie
- Ervaring met het werken in projectteams
- Inzicht in organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen
- Analytisch denkvermogen
Als je helemaal nieuw bent in projectmanagement, kan het nuttig zijn om eerst een basistraining projectmanagement te volgen of wat praktijkervaring op te doen voordat je aan PRINCE2 begint. Dit is echter geen vereiste, alleen een tip om je leerproces te vergemakkelijken.
Hoe kan je PRINCE2 makkelijker leren?
Er zijn verschillende strategieën die het leren van PRINCE2 aanzienlijk vereenvoudigen. Ten eerste: kies een leermethode die bij je past. Sommigen leren beter in een klassikale omgeving, anderen via zelfstudie of een combinatie van beide.
Praktische tips die je helpen bij het leren van PRINCE2:
- Maak je eigen samenvattingen en mindmaps van de belangrijkste concepten
- Vorm studiegroepen met collega’s om samen de stof door te nemen
- Oefen veelvuldig met praktijkvoorbeelden en examenvragen
- Relateer de PRINCE2-principes aan je eigen werksituatie
- Verdeel je studie in kleinere, behapbare stukken
- Gebruik visuele hulpmiddelen zoals processchema’s
Een andere effectieve strategie is om je te richten op het begrijpen van de logica achter PRINCE2, in plaats van alles uit je hoofd te leren. Als je begrijpt waarom bepaalde processen bestaan, is het makkelijker om ze te onthouden en toe te passen.
Is PRINCE2 de moeite waard ondanks de uitdagingen?
Absoluut! PRINCE2 is een internationaal erkende methode die je projectmanagementvaardigheden naar een hoger niveau tilt. De investering in tijd en energie betaalt zich terug door:
- Verbeterde carrièremogelijkheden en hogere marktwaarde
- Een gemeenschappelijke taal om over projecten te communiceren
- Meer structuur en controle in je projecten
- Hogere slagingspercentages van je projecten
- Betere risico-identificatie en -beheersing
PRINCE2 geeft je een toolkit die je naar eigen inzicht kunt gebruiken. Je past toe wat waardevol is voor jouw situatie, wat de methode flexibel maakt ondanks haar gestructureerde aard.
Bij Lagant begrijpen we de uitdagingen die komen kijken bij het leren van PRINCE2. Daarom bieden we trainingen die zowel theoretisch sterk zijn als praktisch toepasbaar. We helpen je niet alleen het examen te halen, maar ook om de methodiek daadwerkelijk te gebruiken in je dagelijkse praktijk. Wil je meer weten over hoe wij je kunnen ondersteunen in je PRINCE2-leertraject? Neem dan gerust contact met ons op.
