Wat is het voordeel van Agile Projectmanagement in een agile omgeving?

Één van de vragen die ik tegenkom bij de trainingen die ik geef over Agile Projectmanagement is, wat zijn de voordelen van Agile Projectmanagement in een agile omgeving? vraagt Orlando Heijmerink zich af. 86% van de Software development teams hebben agile geadopteerd (bron: 15th State of Agile report, 2022). Dat betekent dat het overgrote deel van de softwareteams werken met een vorm van scrum, of werken in een value stream of release train (zoals gedefinieerd in SAFe, (Scaled Agile Framework). Welke aanvullende voordelen biedt Agile Projectmanagement naast agile en scrum vormen van werken. Het korte antwoord is: coördinatie en besturing.

Snelle en complexe veranderingen vragen om agile manieren van werken als Scrum, Agile Projectmanagement en SAFe (Scaled Agile Framework)

Omdat het tempo van veranderingen in onze wereld steeds sneller en intenser wordt, ontstaat juist de vraag om software development, verander initiatieven en projecten sneller en binnen een strakker budget af te ronden. Snelle technologische veranderingen hebben veel organisaties ertoe aangezet de traditionele methoden van projectmanagement te evalueren en hebben gekozen voor agile manieren van werken om concurrerend te blijven. Dit heeft de invoering van agile werken en Agile Projectmanagement ook gestimuleerd.

Wat zijn de drie kenmerken van Agile?

Agile werken kent drie basiskenmerken. Ten eerste, we zijn continue bezig met het creëren van de hoogste geprioriteerde business waarde. Ten tweede, doen we dat in korte iteratieve cycli met feedback loops. Ten derde, zijn we datgene wat we aan het doen zijn continue aan het verbeteren. Die drie elementen vind je terug in de methodologie van Agile projectmanagement. Waarbij kosten, tijd en kwaliteit vaststaan. Dat maakt het zo aantrekkelijk voor opdrachtgevers.

Agile Projectmanagement is een iteratieve aanpak voor het plannen en begeleiden van projectprocessen die deze opsplitst in kleinere cycli die sprints, of iteraties, worden genoemd. De kern van Agile Projectmanagement draait om het omarmen van verandering.
Agile Projectmanagement biedt een hybride vorm van projectmanagement aan waarbij het de voordelen van agile werken met scrum combineert. Sturing en coördinatie die nodig is om iets tot een goed einde te brengen in combinatie met het “empoweren van mensen”. Zonder de nadelen van detailplanningen of het onnodig uitwerken van details die toch weer veranderen omdat de klant niet weet wat die wilt, of dat andere opdrachtgevers met nieuwe inzichten komen. Het credo luidt dan ook “just enough detail upfront” en “fail fast learn fast”. Namelijk alleen dat opleveren wat je op dat moment nodig hebt voor de klant of om een beslissing te kunnen nemen, als team, als product owner of als opdrachtgever.

Een klant van mij, Albert Smets, CEO bij Unified Post, spreekt zich duidelijk uit over hoe de verschillende methodologieën te gebruiken. “Als je een product wilt verbeteren” zegt Albert, “gebruik dan scrum. Met vaste teams werken aan permanente ontwikkeling van producten werkt geweldig. Maar als je een groter product of project wilt opleveren, pas dan Agile Projectmanagement toe”. Juist als je meerdere scrum teams, meerder afdelingen of tribes, meerdere value stream of afdelingen in buitenlanden nodig hebt, is er extra coördinatie nodig om die organisatorische eenheden op elkaar af te stemmen, afhankelijkheden te coördineren en te zorgen dat deadlines worden gehaald. Juist bij bijvoorbeeld wetgeving of compliance veranderinitiatieven zijn deadlines belangrijk en biedt besturing vanuit een board en coördinatie door een coördinator (vroeger heette dat projectleider) een oplossing. Grote bedrijven als ING en ABN AMRO, hebben inmiddels coördinerende rollen in hun organisaties ingepast. Deze rollen hebben bij uitstek voordelen bij het toepassen van Agile project en programma management.

Wanneer heb je een Agile Projectmanager nodig?

Wat ik in mijn trainingen vaak hoor is; ‘we werken allemaal in scrum teams en het werkt allemaal fantastisch, maar sommige initiatieven komen gewoon niet van de grond’. Nou, daar heb je nou een Agile projectmanager voor nodig. Iemand die bepaalde zaken coördineert om binnen een bepaalde gestelde tijd met een bepaalde gestelde scope het projectdoel haalt.

Agile Projectmanagement is een prachtige combinatie waarbij mensen die veel projectmanagement ervaring hebben de manier van werken herkennen omdat er governance besturing is. Daarvoor is de projectboard. Daarnaast is er een uitvoerend solution development team. De deelnemers die veel ervaring hebben met het werken in een scrum agile omgeving herkennen dat weer. Het is een mooie manier om beide werelden te combineren. Agile projectmanagement is een van de manieren om effectiever te worden. Cruciaal blijft altijd het op maat maken van de manier van werken binnen de context van een organisatie. Dat kunnen vele manieren zijn van agile-, projectmatig- en programmatisch- werken. Bij Lagant noemen wij onszelf dan ook “agile agnostisch”. De Agile Project managementtraining die opleidt tot de certificering van Agile Foundation en practitioner is in ieder geval erg populair bij onze klanten. Deze certificaten zijn ook internationaal erkend.

De trainingen van Lagant zijn er helemaal op gericht om jou verder te helpen in je carrière. We richten ons op het ontwikkelen van de competenties die je beter inzetbaar maken en je helpen klaar te zijn voor de toekomst. En nu met onze ‘zinderende zomeractie’ helpen we je het maximale uit onze cursussen te halen. Met de opleidingen van Lagant vergroot je de vaardigheden en kennis die je nodig hebt om een succesvol te zijn. We helpen je competenties te ontwikkelen die bijdragen tot duurzame inzetbaarheid. En dat doen we op een leuke, boeiende en leerzame manier. Met de opleidingen van Lagant ben je goed op weg naar een succesvolle carrière.

Wil je meer weten over onze opleidingen? Klik dan hier of bel ons gerust.