“Gestructureerd werken betekent niet dat er niets mis kan gaan.”
1. Geen of te weinig tailoring
Veel mensen denken dat je PRINCE2 altijd volledig moet toepassen, ongeacht de projectgrootte. Dit is niet waar. Het sleutelwoord is ‘tailoring’: je past PRINCE2 aan op jouw situatie.
- Valkuil: Je rolt de methode klakkeloos uit zonder kritisch te kijken welke onderdelen echt waarde toevoegen.
- Zo voorkom je het: Maak aan het begin van elk project een ‘tailoring-plan’. Bepaal welke processen, rollen en documenten nuttig zijn voor jouw doel. Houd het simpel waar het kan, en uitgebreid als het moet.
2. Onduidelijke rolverdeling
PRINCE2 is glashelder over rollen en verantwoordelijkheden — in theorie. Maar in de praktijk is het soms onduidelijk wie nu écht eindverantwoordelijk is, of wie risico’s moet bijhouden.
- Valkuil: Rollen die door elkaar lopen, waardoor je elkaar onnodig voor de voeten loopt.
- Zo voorkom je het: Plan bij de start een sessie waarin je de rolverdeling bespreekt en vastlegt. Neem dit ook op in je project initiation document (PID). Vragen? Stel ze meteen, zodat iedereen exact weet wat hij of zij moet doen.
3. Te weinig aandacht voor risico’s
Risicomanagement is het kloppende hart van PRINCE2. Toch wordt dit stukje soms vluchtig afgedaan, of helemaal vergeten.
- Valkuil: Je focust vooral op de planning en deliverables, terwijl potentiële problemen zich op de achtergrond opstapelen.
- Zo voorkom je het: Richt een risicolog (risk log) in en bekijk deze regelmatig met je team. Maak risico’s bespreekbaar en evalueer of je maatregelen moet bijsturen. Zo blijf je niet achter de feiten aan hollen.
4. De Business Case uit het oog verliezen
PRINCE2 hamert op ‘continue zakelijke rechtvaardiging’: waarom doen we dit project en levert het nog steeds de gewenste waarde op?
- Valkuil: Je hebt de Business Case alleen in de opstartfase geformuleerd. Daarna verdwijnt ‘ie in de la en zie je ‘m nooit meer terug.
- Zo voorkom je het: Bespreek elke fase of sprint opnieuw of het project nog past bij de bedrijfsdoelen. Stel de Business Case bij waar nodig. Zo weet iedereen in het team waarom ze elke dag hard aan dit project werken.
5. Gebrek aan kennis en samenwerking
Hoewel PRINCE2 een helder raamwerk is, vraagt het wel oefening om de methodiek écht in de vingers te krijgen.
- Valkuil: Je vertrouwt op zelfstudie of losse ervaring, zonder diepgaand inzicht in de achterliggende principes.
- Zo voorkom je het: Investeer in een goede training of e-learning, zodat je de materie én best practices vanuit de praktijk leert kennen. Wissel ook ervaringen uit met collega’s of andere projectteams.
PRINCE2 staat of valt met hoe je de methodiek inricht en toepast. Wil je meer grip op deze valkuilen? Neem eens een kijkje bij onze PRINCE2-trainingen of e-learningmodules. Zo hou je je projecten beheersbaar, helder en — niet onbelangrijk — plezierig voor jou en je team.
