10 Tipps für intelligenteres Arbeiten: Tipp 8 – Schaffen Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz

Wussten Sie, dass der durchschnittliche Profi bis zu 3 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten, E-Mails und Papieren verschwendet? Dadurch entsteht der Gesellschaft ein jährlicher Verlust von vielen Millionen produktiver Stunden und Milliarden Euro.

Was für eine Zeit- und Energieverschwendung! Es mag wie ein nachträglicher Gedanke erscheinen, aber das Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes kann Ihnen viele zusätzliche Ergebnisse und Spaß bringen.

• Machen Sie es sich zur täglichen Gewohnheit, sich Zeit zu nehmen, um Ihren Arbeitsbereich und Ihren Posteingang zu organisieren. Es „kostet“ Sie maximal 10 bis 20 Minuten pro Tag und verschafft Ihnen eine Menge zusätzlicher Übersicht und Sicherheit. Ein Muss, besonders wenn Sie beschäftigt sind!
• Investieren Sie in eine einfache digitale Ordnerstruktur von bis zu 10 Ordnern möglichst allgemeiner Kategorien. Zu viel Aufwand? Eine einfache und schnelle Lösung besteht darin, nur einen gemeinsamen Ordner „Archiv“ zu verwenden. Die Suchfunktion Ihres Computers oder Mailprogramms erledigt dann den Rest.
• Entwickeln Sie die Gewohnheit, E-Mails zu verarbeiten, indem Sie sich direkt für WAD entscheiden. Also: Können Sie es verwerfen, behandeln oder weiterleiten? Sie haben noch nicht die Möglichkeit, sich mit dem Inhalt der E-Mail zu befassen? In diesem Fall ist es vorzuziehen, den anderen Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie die Nachricht erhalten haben, aber zum Zeitpunkt X darauf zurückkommen. Speichern Sie diese E-Mails dann in einem separaten Ordner oder markieren Sie sie mit einer bestimmten Farbe oder Kategorie, um sie später effizient bearbeiten zu können.
• Obwohl die meisten Informationen digital verfügbar sind, wird Papier immer noch von vielen Menschen bevorzugt. Halten Sie außerdem Papiernotizen und Dokumente so weit wie möglich nach Kategorien zusammen, damit Sie sie leicht finden können. Ein altmodischer 31-Tab-Term-Ordner oder Akkordeon-Ordner wird gut funktionieren. Oder machen Sie ein Foto oder scannen Sie die Notiz und fügen Sie sie Ihrer digitalen Notiz-App hinzu.

Dies ist der achte Tipp in einer Reihe von 10 Tipps, um intelligenter zu arbeiten.

DEN PROFESSIONELLEN EXPERTEN FÜR GEWÄCHSHAUSFUNDEMENTE
Tipp 0 Pünktlich ankommen
Tipp 1 Erstellen Sie einen Tagesplan
Tipp 2 Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie selbst beeinflussen können
Tipp 3 Halten Sie Vereinbarungen mit sich selbst ein
Tipp 4 SPASS zuerst
Tipp 5 Machen Sie den Kopf frei
Tipp 6 Mache eine Sache nach der anderen und beende sie!
Tipp 7 Clusteraktivitäten
Tipp 8 Schaffen Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz
Tipp 9 Störsender verbieten
Tipp 10 Den Tag positiv ausklingen lassen

Auch Sie können mit mehr Ergebnissen und Spaß intelligent arbeiten! Jennefer Boskeljon gibt bei Lagant Präsenztraining Zeitmanagement, du kannst dieses Training auch nutzen als Selbststudium Zeitmanagement folgen.

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