10 tips om slimmer te werken: tip 7 - Cluster activiteiten

Door een paar simpele aanpassingen aan te brengen in jouw werk kun je met minder inspanning jouw efficiency aanzienlijk vergroten. Maar bedenk dat efficiency enkel een hulpmiddel is dat zorgt dat je jouw tijd beter kunt besteden aan wat écht belangrijk voor je is!

• Door een paar simpele aanpassingen aan te brengen in jouw werk kun je met minder inspan- ning jouw efficiency aanzienlijk vergroten. Maar bedenk dat efficiency enkel een hulpmiddel is dat zorgt dat je jouw tijd beter kunt besteden aan wat écht belangrijk voor je is!
• Bundel ook zaken die een specifieke energie of mindset vragen. Zo heb je voor de telefoon een heel andere energie nodig dan voor het schrijven van een beleidsstuk. Een handige manier om je effectiviteit te vergroten kan zijn om elk uur 45 minuten geconcentreerd te werken. De overige 15 minuten gebruik je dan om e-mails te lezen, koffie te halen of losse vragen van collega’s te beantwoorden.
• Werk zoveel mogelijk met vaste formats en sjablonen voor notulen, offertes en verslagen. Je hoeft dan enkel de specifieke gegevens aan te vullen. In Word of diverse mailprogramma’s kun je aan de slag met het instellen van snelonderdelen, sjablonen, automatische regels en sneltoetsen.
• Wees eerlijk: voer jij regelmatig simpele handmatige klusjes uit, waarvan je weet dat ze prima geautomatiseerd kunnen worden? Het is het écht waard hierin te investeren. Heb je er geen zin in of geen affiniteit mee? Vraag een expert je hierbij te helpen.

Dit is de zevende tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.