10 tips om slimmer te werken: tip 1 - Maak een dagplanning

Door te plannen maak je jouw doelen zichtbaar en vergroot je de kans van slagen. Het helpt je om in te schatten hoeveel tijd je voor jouw werkzaamheden nodig hebt. Het maakt resultaat- gericht en geeft inzicht de haalbaarheid van jouw deadlines. Daarbij zorgt het dat je realistische afspraken kunt maken met anderen én jezelf.

• Start elke dag met het vaststellen van jouw doelen voor de dag. Of liever nog: eindig jouw werkdag met het maken van een planning voor de volgende dag. Dit maakt dat je in de ochtend direct aan de slag kunt en je jezelf minder snel laat afleiden door ad-hoc zaken of e-mail.
• Wees realistisch in het aantal doelen dat je jezelf dagelijks stelt. Doe liever minder dingen en dan de goede dingen. Plan voldoende ruimte voor onvoorziene zaken. Het leven is tenslotte vol met verrassingen. Heb je dan toch nog tijd over om meer te doen? Dan is dat mooi meegenomen!
• Plan ook tijd voor de voorbereiding en het nawerk van bijeenkomsten in je agenda. Dit draagt bij aan de kwaliteit én het succes van jouw afspraken.
• Zorg ervoor dat je agenda een goed en realistisch beeld geeft van hoe jij jouw tijd écht besteedt. Pas jouw agenda dus achteraf aan naar waarheid. Verplaats zaken waar je niet aan toe bent gekomen naar een later moment. Zo voorkom je dat ze van jouw radar verdwijnen en behoud je het overzicht op de lange termijn.

Dit is de eerste tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.