Vooral tijdens drukke en stressvolle periodes draait jouw hoofd overuren. Dit zorgt voor een stressvol en opgejaagd gevoel.
- In het meest ideale geval gebruik je jouw hoofd om te denken en zo min mogelijk om te ont-houden. Noteer zaken dus het liefst buiten je hoofd. Dit geeft overzicht en een gevoel van controle. En dit zorgt dan weer meer energie, gemoedsrust en motivatie om aan de slag te gaan.
- Houd een opschrijfboekje bij de hand voor het noteren van losse ideeën. Of gebruik hiervoor het leuke en handige TODO- en TADAA blok van WERK SLIMMER, NIET HARDER. Er zijn natuurlijk ook veel handige digitale apps. OneNote, Wunderlist, Google Keep en EverNote zijn hier bekende voorbeelden van. Of stuur jezelf een mail, bijvoorbeeld met behulp van een app als ‘Mail2self’. Investeer in een systeem dat simpel is én goed bij je past.
- Voel je jezelf snel overweldigt of zakt de moed je naar je schoenen als je jouw ellelange lijst met to-do’s ziet? Bekijk deze lijst dan als niets meer of minder dan een ‘minddump’. Dat iseen plekje waar je alles uit je hoofd ‘parkeert’ wat je moet of wilt doen. Maar het hoeft niet allemaal nu te gebeuren. Kies vervolgens elke dag maximaal 5 taken die je opschrijft en op een zichtbare plek hangt. Heb je deze ‘te fixen vijf’ afgerond en toch nog tijd over om meer te doen vandaag? Pak dan je totale lijst erbij en kies een extra taak uit als ‘bonus’. Fijn, dat is dan mooi meegenomen!
- Gaat het om taken of activiteiten met een deadline of die op een specifiek moment moeten gebeuren? Noteer ze dan in je agenda. Hierdoor kun je ze eenvoudig loslaten en komt ze vanzelf tegen die tijd weer tegen.
Dit is de vijfde tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.
Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden
Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.
Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.
[oxygen-template id=”15592″]
