Het is voor ons brein heel natuurlijk om direct aandacht te geven aan dat wat zich aan ons op- dringt van buitenaf. Dit hoeft echter niet te betekenen dat al deze zaken ook echt belangrijk voor je zijn. Zonde van je tijd én energie dus om altijd maar direct te reageren op wat zich ad-hoc aandient. Vooral als je je realiseert dat echte concentratie of ‘flow’ zich pas ontwikkeld na een periode van 15 tot 25 minuten. Reden genoeg om jouw stoorzenders aan te pakken.
- Overweeg om een aantal vaste momenten of een ‘spreekuur’ in te stellen voor collega’s met vragen. De rest van de dag kun je beter gefocust werken. Spaar zelf ook zaken op die je wilt bespreken met anderen, zodat je hen op jouw beurt óók efficiënt kunt benaderen.
- Doe de deur van je kantoor dicht of ga op een andere plek zitten. Geef het liefst ook vooraf door aan je collega’s of huisgenoten dat je even niet gestoord wilt worden.
- Meestal ben je zelf jouw grootste stoorzender door overal direct op te willen reageren. Bescherm jezelf dus óók tegen jezelf. Doe dit door je telefoon uit het zicht te leggen en zet hem in ieder geval op stil. Schakel alle pop-ups en meldingen uit en zet jezelf op ‘niet storen’ in programma’s als Skype, Teams of Google Meet.
- Om NEE te kunnen zegen tegen stoorzenders en tijdvreters is het essentieel dat je jouw prioriteiten helder hebt. Waar zeg je dus ‘JA’ tegen vandaag? Een paar hulpvragen:
- Welke doelen wil ik bereiken?
- Wat kan (of wil) ik vandaag doen om dichterbij mijn doelen te komen?
- Wat is vandaag dus écht belangrijk voor mij?
Dit is de negende tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.
Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden
Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.
Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.
[oxygen-template id=”15592″]
