Welke rol past bij mij: project-, programma- of portfoliomanager?

• Wat is SAFe® (Scaled Agile Framework) en waarom is het belangrijk?

  SAFe® is een framework dat organisaties helpt om Agile methodologieën op grote schaal toe te passen. Het biedt structuren en richtlijnen voor het beheren van grote en complexe Agile projecten en programma’s.

• Wat leer ik in een timemanagementtraining?

  Je leert slimmer werken door prioriteiten te stellen en effectiever met tijd om te gaan.

• Kan ik PRINCE2 toepassen op projecten in mijn branche?

  Jazeker, PRINCE2 kun je inzetten bij elk project, in elke branche.

• Is IPMA beter dan PRINCE2?

  IPMA richt zich op competenties, terwijl PRINCE2 procesgericht is. Het hangt af van jouw voorkeur.

• Wat is PRINCE2?

  PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) is wereldwijd de meest gebruikte methode voor projectmanagement. PRINCE2 biedt een helder stappenplan om projecten efficiënt en gestructureerd te beheren.

  PRINCE2 is een fijne methode als je net begint als projectmanager. Door de vaste structuur biedt het je houvast bij het uitvoeren van je project.

  Maar ook voor de ervaren projectmanagers is PRINCE2 een prettige manier om een project aan te pakken. Hoe meer je werkt met PRINCE2, hoe meer feeling je ermee krijgt en hoe meer je eruit kunt halen. Met elk project verdiep je je kwaliteiten als projectmanager.

  Eigenlijk is het net als autorijden. Je leert het door het vooral te doen.

  Belangrijke onderdelen binnen PRINCE2:

  • Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden: iedereen weet precies wat zijn of haar taak is.
  • Fasering in projecten: het project wordt opgedeeld in overzichtelijke stappen en fases.
  • Focus op einddoelen en kwaliteit: resultaten zijn meetbaar en sluiten aan op de behoeften van de opdrachtgever.
  • Flexibiliteit: past zich aan op verschillende soorten projecten.
  • Risicomanagement: mogelijke problemen worden vroegtijdig geïdentificeerd en beheerst.

• Is Lean Six Sigma geschikt voor mijn organisatie?

  Ja, Lean Six Sigma is breed toepasbaar en geschikt voor alle sectoren waarin procesverbetering een rol speelt.

• Hoe snel kan ik mijn IPMA-certificering behalen?

  Elke 2 weken heb je een IPMA-trainingsdag. In totaal zijn er 5 trainingsdagen. We raden je aan om binnen 4 weken na de laatste trainingsdag je examen te doen, zodat alle kennis nog vers in je geheugen zit. Binnen 3 maanden kun je je certificering behalen.

• Welke niveaus zijn er binnen Lean Six Sigma?

  Er zijn verschillende niveaus: Yellow Belt, Green Belt en Black Belt. Elk niveau biedt specifieke kennis en vaardigheden.

  •Yellow Belt: Basiskennis van Lean Six Sigma. Je ondersteunt verbeterprojecten en begrijpt de methodologie, maar leidt zelf geen projecten.

  •Green Belt: Diepgaande kennis en vaardigheden om zelfstandig kleinere verbeterprojecten te leiden of een ondersteunende rol te spelen in grotere projecten.

  •Black Belt: Expert die complexe verbeterprojecten leidt, data-analyse uitvoert en teams coacht in Lean Six Sigma-principes.

  Kort gezegd: Yellow Belt ondersteunt, Green Belt voert uit en Black Belt leidt en optimaliseert. 🚀

• Wat is het verschil tussen Lean en Change Management?

  Lean richt zich op procesoptimalisatie, terwijl Change Management focust op gedragsverandering.

• Hoe meet ik het rendement van projecten als alles zo flexibel is?

  Een van de grootste frustraties bij AgilePM en AgilePgM is het bepalen van ROI. Definieer daarom bij de start heldere KPI’s en meetpunten. Stel samen met het team en de opdrachtgever vast welke resultaten je per fase wilt behalen. Gebruik korte sprints om resultaten snel te valideren, en herzie je business case regelmatig om te checken of het project nog voldoende waarde oplevert.

• Hoe praktijkgericht zijn de trainingen?

  Bij Lagant combineren we theorie met realistische casussen en oefeningen.

• Wat kan ik doen tegen ‘scope creep’ in projecten en programma’s?

  Scope creep ontstaat wanneer tijdens de uitvoering van een project steeds meer wensen of eisen worden toegevoegd, vaak zonder aanpassing van tijd of budget. Maak vooraf duidelijke afspraken over de scope, leg die vast in een project- of programmaplan en stel meetbare KPI’s op. Blijf bovendien open communiceren met stakeholders en wees kritisch op nieuwe verzoeken: past dit nog bij de doelstellingen en is er ruimte binnen tijd en budget?

• Hoe formuleer ik heldere benefits en doelstellingen voor mijn programma?

  Het voordeel van MSP is dat je werkt met duidelijke benefit-maps en benefit-profiles. Begin met het in kaart brengen van de gewenste eindresultaten en koppel die aan meetbare indicatoren. Stel jezelf de vraag: “Welk probleem lossen we op, en hoe zien we dat dit daadwerkelijk is opgelost?” Houd het simpel, maar concreet. Zo kun je tijdens het gehele traject toetsen of je nog op koers ligt.

• Hoe lang duurt een Agile of Scrum-certificeringstraject?

  Afhankelijk van de training kun je binnen enkele weken certificeren.

• Hoe zorg ik dat Lean of Lean Six Sigma echt blijft hangen in de dagelijkse werkprocessen?

  Het succes van Lean of Lean Six Sigma valt of staat met hoe goed de verbeteringen zijn ingebed in het dagelijkse werk. Begin met kleine, haalbare ‘quick wins’ en vier die successen actief met het team. Maak processen en verbeterstappen visueel (bijvoorbeeld met een Kaizen-bord). Zo ziet iedereen de voortgang en wordt het voor je collega’s een vaste gewoonte, in plaats van een eenmalig project.