Welke vragen stellen cursisten het meest over projectmanagement?
‘Dat hangt af van het niveau. Op D-niveau vragen cursisten vooral hoe ze een stakeholderanalyse of een risicoanalyse maken. Op een hoger niveau draait het om grip: hoe zorg ik dat ik grip heb op mijn project?
Grip is een breed begrip, want het gaat verder dan planning en risicoanalyse. Mensen willen ook weten hoe ze zorgen dat hun team het leuk vindt om mee te werken. Die vraag krijg ik echt vaak.’
Hoe krijg je grip op een project?
‘Door eerst het proces op orde te brengen en pas daarná de inhoud in te gaan. Soms weet je als projectmanager best veel van de inhoud. Dan is de neiging groot om daar zelf in te stappen. Maar jij bent er om je te richten op het project, dus op het proces zelf.
Jij zorgt ervoor dat de juiste processen lopen, zowel binnen je team als richting de buitenwereld. Zodra cursisten me deze vraag stellen, pak ik ook terug op de leerdoelen. Dan zeg ik: daar komen we nog op, want daar horen bepaalde competenties bij die in de training aan bod komen.’
Mag je als beginnende projectmanager zeggen dat je nog moet leren?
‘Jazeker, en dat kun je het beste meteen vanaf het allereerste begin doen. Wees niet bang om dingen te proberen en stel je kwetsbaar op richting je team. Heb je weinig ervaring? Zeg dat dan gewoon. Ik hoor weleens: ik heb een training gedaan, dus ik ben er helemaal klaar voor. Maar na de training begint het pas!
Zeg liever: “Joh, ik heb net een training gedaan, ik heb wel een project gedraaid, maar ik ben hier ook echt om te leren.” Dan weten mensen waar ze aan toe zijn. Hetzelfde geldt als het misgaat. Durf dan ook te zeggen: ik heb hier een fout gemaakt.
Dat doe ik zelf ook. Als ik een verkeerd besluit neem, zeker een besluit dat tegen het team ingaat, en het pakt niet goed uit, dan mag je me daarop aanspreken. Dan is het mijn besluit. Mensen moeten voelen dat dat veilig is.’
Wat is de rol van je ego als projectmanager?
‘Je ego mag thuisblijven, want het project gaat niet over jou. Je bent projectmanager, dus je moet er zijn op het moment dat het nodig is. Mensen kijken naar jou: neemt zij of hij het besluit? Tegelijkertijd stel jij het team in staat om te presteren. Je faciliteert het projectteam, zodat zij een mooi resultaat neerzetten. Daarom is er geen plek voor stokpaardjes.’
Welke vragen stellen cursisten niet, terwijl ze dat wel zouden moeten doen?
‘Mensen stellen relatief weinig vragen over de praktijk, dat komt pas als ze naar een volgend niveau van IPMA doorgroeien. Bij IPMA-D zie ik veel cursisten die een training willen volgen voor een certificaat. En daar is niks mis mee hè? Maar af en toe focussen ze zich te veel op het halen van het examen.
Ik hoor regelmatig: komt dit in het examen? Komt dat in het examen? Soms tot vervelens toe. Dan zeg ik: vergeet dat nou even. Je gaat je na de training toch nog voorbereiden, dan mag je je daarop richten. Eerst gaat het erom dat je het vak leert begrijpen, in plaats van dat je jezelf zo goed mogelijk voorbereidt op een toets.’
Kun je projectmanagement leren met een paar trucjes?
‘Nee, projectmanagement is geen kunstje. Het is een doe-vak; een start met het doen maak je in de training. Daarna begint het echte werk! Daarbij bestaat 80% van je werk uit communicatie. Hoe dat in de praktijk gaat, lees je in de Q&A over wat je niet uit de boeken leert.’
👉 Wil jij grip krijgen op je project? Lagant Academy leidt projectmanagers op voor IPMA-certificering, met trainers die het vak zelf in de praktijk brengen. Bekijk de IPMA-trainingen.
Over Mimoun el Ouarti
Ing. Mimoun el Ouarti MBA is specialist Project & Agile Leiderschap en IPMA-certificering bij Lagant Academy. Hij begon zijn loopbaan bij KPN en heeft ervaring in Nederlandse en internationale besturen van IPMA. Lees ook zijn interview in Trainer in beeld.
