Flexibiliteit in de methode
PRINCE2 is van oorsprong modulair opgebouwd. Dat betekent dat je de methode kunt ‘tailoren’ naar de omvang van je project. Bij een kleiner project hoef je niet alle processen, rollen of documenten in volle omvang toe te passen. Je kiest die onderdelen die écht waarde toevoegen. Zo blijf je niet onnodig rapporten schrijven, maar focus je op wat essentieel is om jouw doel te bereiken. Deze flexibiliteit maakt PRINCE2 verrassend wendbaar, zeker voor organisaties waar snel schakelen belangrijk is.
Structuur en duidelijkheid
Juist bij kleine projecten kan structuur het verschil maken tussen een soepele uitvoering en een project dat uitloopt of verstrikt raakt in details. Met PRINCE2 verdeel je elke fase van het project duidelijk in taken en verantwoordelijkheden. Ook al heb je een klein team, iedereen weet precies waar hij of zij aan toe is. Dit bespaart tijd, voorkomt miscommunicatie en zorgt dat je zonder gedoe het overzicht bewaart. Zo kun je snel ingrijpen als er iets verandert of als er een risico opduikt.
Kostenbesparing en efficiëntie
Bij kleine projecten wil je de kosten doorgaans zo laag mogelijk houden en de efficiëntie hoog. PRINCE2 helpt je door in elke fase te kijken naar de toegevoegde waarde. Valt er weinig toe te voegen? Dan kun je dat proces of documentatieonderdeel ‘afslanken’. Dat betekent dat je niet vastzit aan een rigide raamwerk, maar een methodiek die je precies kunt toespitsen op het resultaat dat je voor ogen hebt. Hierdoor voorkom je onnodige overheadkosten en houd je de tijdsinvestering binnen de perken.
Eenvoudig in te leren en aan te leren
Veel projectmanagers beginnen met een PRINCE2 Foundation-cursus om de basisprincipes van de methodiek te leren. Dat is ook voor kleine projecten ideaal, omdat de Foundation-training je snel kennis laat maken met de kern van PRINCE2. Wil je daarna nóg meer uit de methode halen, dan kun je kiezen voor PRINCE2 Practitioner om te leren hoe je PRINCE2 praktisch inzet in verschillende projectscenario’s. Voor wie liever in eigen tempo studeert, is er ook een e-learningoptie beschikbaar. Zo bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je je kennis opdoet.
Naadloze integratie met andere werkwijzen
Misschien gebruik je al Agile, Scrum of een andere projectmanagementbenadering voor jouw kleinere projecten. Dat is geen enkel probleem. PRINCE2 is ontworpen om samen te werken met uiteenlopende methoden en werkwijzen. Daardoor kun je de voordelen van PRINCE2—een duidelijke rolverdeling, gestructureerde communicatie, heldere besluitvorming—gewoon combineren met de snelle, iteratieve aanpak die je gewend bent.
Blijvende meerwaarde
Het mooie aan PRINCE2 is dat het je projectmanagementvaardigheden duurzaam verbetert. Dat geldt voor grote én kleine projecten. Heb je bijvoorbeeld geleerd om een goede Business Case te schrijven volgens PRINCE2? Dan pas je die vaardigheid net zo makkelijk toe op een bescheiden initiatief, bijvoorbeeld een klein IT-implementatieproject of een evenement dat je bedrijf wil organiseren. De methodiek vormt als het ware een stevige basis waarop je verder kunt bouwen.
Kortom, PRINCE2 is zeker niet alleen geschikt voor grote, complexe projecten. De modulair opgezette aanpak biedt juist uitkomst voor kleine en minder complexe trajecten waar overzicht, snelheid en efficiëntie centraal staan. Ben je nieuwsgierig geworden naar hoe jij PRINCE2 in jouw organisatie kunt inzetten? Neem dan vooral een kijkje bij onze PRINCE2-trainingen of e-learningmodules. Je zult zien dat je ook voor kleinere projecten met PRINCE2 grote stappen kunt maken.
